Resumen de trabajo

Estamos buscando un asistente administrativo y de desarrollo dedicado y con conciencia social para ayudar al equipo administrativo y de desarrollo de nuestra organización a crear e implementar estrategias que aseguren la sostenibilidad y el crecimiento organizacional. Los deberes del asistente administrativo y de desarrollo incluirán el representante de front-end, responder/enrutar llamadas, responder a correos electrónicos/consultas y otros deberes (incluidos, entre otros, archivar, escanear, organizar) preparar informes de progreso, auditar archivos, contratar con posibles donantes y voluntarios, seguimiento de contribuciones, preparación y gestión de listas de correo, asistencia en la planificación de eventos, asistencia en programas de voluntariado, impulso de iniciativas de empoderamiento de la comunidad, garantía del reconocimiento oportuno de las contribuciones, coordinación de talleres/reuniones, seguimiento de ingresos y gastos, asistencia en redes sociales actividades y actualizaciones, y montaje de kits de medios.

Su experiencia en el apoyo a los esfuerzos de desarrollo ayudará a nuestra organización a mejorar las oportunidades comerciales, fortalecer las relaciones con clientes, voluntarios y donantes, simplificar los procesos administrativos/de desarrollo, fomentar el crecimiento organizacional, investigar e identificar oportunidades de financiamiento y promover la misión y los valores de la organización entre las partes interesadas externas. .

El candidato ideal para este puesto debe poseer excelentes habilidades interpersonales, excepcionales habilidades de comunicación y gestión del tiempo. El notable Asistente Administrativo y de Desarrollo debe mejorar la eficiencia de las funciones administrativas, sustentar el crecimiento organizacional, mantener relaciones positivas con clientes, voluntarios y donantes, y garantizar la integridad de los procesos de las organizaciones.

 

Responsabilidades y Deberes

• Deberes administrativos, front-end (administrar el sistema telefónico, hacer frente, archivar, organizar).

• Coordinación y organización de talleres y reuniones.

• Mantener relaciones con donantes y clientes.

• Creación y entrega de presentaciones.

• Creación y mantenimiento de bases de datos de clientes y donantes.

• Apoyar y mejorar los esfuerzos de recaudación de fondos.

• Coordinación de reuniones y realización de investigaciones para el CEO/COO.

• Mejorar las iniciativas generales de desarrollo.

• Asistencia en trámites contables.

• Identificar y comprometerse con las agencias de apoyo.

• Distribuir materiales de relaciones públicas y prospectos.

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Cualificaciones y Habilidades

• Alfabetización informática (Microsoft Office, Google, etc.)

• Habilidades de trabajo en red.

• Auto motivado.

• Excelentes habilidades de comunicación.

• Buenas habilidades interpersonales.

• Experiencia en manejo de base de datos.

• Orientado al cliente.

• Capacidad de análisis.

• Tener o poder obtener una tarjeta de autorización de huellas dactilares

• Pasar una prueba de drogas

• Bilingüe (preferentemente)

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Beneficios

• Beneficios disponibles para empleados de tiempo completo sin contrato después de 90 días de empleo.

• Tipo de trabajo: a tiempo completo

• Salario: $14.00 hora

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CONTACTO:

Envíe su currículum por correo electrónico a:

wendy casavaugh

wendy@onwardhope.org

602-441-2723 EXT 113